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对于每个月都需要整理很多电子发票的财务、会计、需要报销的人来说,有可能需要经常要统计发票金额、查询是否有重复、发票分类、规范化命名等,如果有几百上千个发票要处理,没有个自动化软件帮忙的话,需要用到很多人工。
本教程介绍一个自动化处理软件,叫做【电子发票信息批量导出助手】,它可以快速批量读取电子发票文件,并完成以上4大功能,也就是对电子发票信息自动导出、查询是否有重复、发票分类、规范化命名。
这个【电子发票信息批量导出助手】可以在【天才小网管】公众号找到,或者直接网络搜索,或者在电脑端微信左上角的搜索框直接搜索软件名字,可以找到。
展开剩余83%以下是软件使用教程1,使用上面的方法把软件保存到电脑中,然后把软件解压出来,得到以下文件
2,双击软件图标,打开【电子发票信息批量导出助手】
3,软件打开后,有以下界面,第一项要填写的是发票所在文件夹,或者选择一批电子发票文件,第二项是发票导出后的要保存的表格文件,还有一个软件运行的状态信息框
4,点击软件左边的【设置】,可以看到一些设置项,可以按自己的需要来选择和配置,可以设置识别子文件夹、日志相关、是否标红重复的发票等,特别是有一个功能是对发票的自动规范化命名,它可以根据发票中的内容来对发票名字进行自动修改,可以让发票的名字变得统一
5,本案例有几百张发票,选择这几百张发票所在的文件夹,然后再选择一个要保存导出的表格文件就行
6,最后点击【一键整理导出】
7,软件运行时可以看到软件的运行进度,如下图,470个电子发票,大概30秒钟左右就可以整理完成。
8,识别完成后,就可以看到保存导出数据后的表格文件
9,表格中可以看到很多发票的内容
10,目前支持以下字段,可以根据自己的需要来决定要哪些
11,如果设置中启用了发票分类功能,可以看到发票分类到了几个文件夹中
12,到这里就是软件的主要功能的,目前(20251129)只支持PDF类型的电子发票,OFD的和XML的,后续估计会考虑支持,如果使用软件过程中遇到任何的问题,都可以点软件左边的【使用帮助】,联系软件作者寻求帮助,可以解决问题。
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